Signature électronique

Faites signer vos documents en quelques secondes

Devis, contrats, mandats, bons de commande : signez et faites signer à distance avec une valeur légale, directement depuis Zeendoc.

✔ Valeur légale (eIDAS)✔ Signature à distance✔ Suivi en temps réel
La signature, simplifiée
  • Signature à distance, sur tout appareil
  • Valeur juridique conforme eIDAS
  • Piste d’audit et horodatage
  • Archivage probant automatique
ZeendocCopiatel, intégrateur et revendeur agréé Zeendoc
Pourquoi la signature électronique

Signez plus vite, en toute sécurité

Plus besoin d’imprimer, scanner ou attendre le courrier. Vos documents sont signés en quelques minutes, avec une valeur légale et une traçabilité complète.

Gagnez des jours

Réduisez vos cycles de signature de plusieurs jours à quelques minutes.

Valeur juridique

Signatures conformes au règlement européen eIDAS, opposables.

Traçabilité

Piste d’audit, horodatage et preuve de consentement conservés.

Fonctionnalités

Tout pour signer et faire signer

Signature à distance

Vos signataires signent depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.

Signataires multiples

Ordonnez les signatures et relancez automatiquement les signataires.

Conformité eIDAS

Des niveaux de signature adaptés à vos enjeux juridiques.

Horodatage & preuve

Chaque signature est horodatée avec une piste d’audit complète.

Relances automatiques

Des rappels automatiques pour accélérer les retours.

Archivage probant

Le document signé est archivé à valeur probante dans Zeendoc.

Intégré à Zeendoc

Signature et gestion documentaire réunies

La signature électronique s’intègre à votre GED : envoyez à la signature depuis un document classé, et retrouvez la version signée au même endroit.

  • Envoi à la signature en un clic depuis Zeendoc
  • Suivi des statuts (envoyé, signé, refusé)
  • Document signé archivé automatiquement
  • Modèles de documents réutilisables
Signature électronique avec Zeendoc
Comment ça marche

De la préparation à l’archivage

1

Préparation

Importez le document et placez les zones de signature.

2

Envoi

Les signataires reçoivent une invitation sécurisée.

3

Signature

Ils signent à distance, sur tout appareil.

4

Archivage

Le document signé est horodaté et archivé.

Questions fréquentes

Signature électronique : vos questions

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Conforme au règlement européen eIDAS, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Mes signataires doivent-ils avoir un compte ?
Non, vos clients ou partenaires signent via un lien sécurisé, sans créer de compte.
Quels documents puis-je faire signer ?
Devis, contrats, mandats, bons de commande, avenants… tout document PDF peut être envoyé à la signature.
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Un expert Copiatel vous présente la signature électronique Zeendoc et l’intègre à vos processus.

  • Téléphone01 85 00 01 90
  • Adresse31 quai de la Pie, 94100 Saint-Maur-des-Fossés
  • RéponseSous 24 h ouvrées
  • Réponse d’un expert sous 24 h
  • Accompagnement de A à Z
  • Sans engagement
  • +10 ans d’expertise

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