Contrats · Dématérialisation

Centralisez et sécurisez tous vos contrats

Archivage sécurisé, signature électronique et alertes d’échéance : maîtrisez le cycle de vie de vos contrats avec Zeendoc.

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✔ Centralisation✔ Alertes d’échéance✔ Signature intégrée
Vos contrats, maîtrisés
  • Archivage centralisé et sécurisé
  • Signature électronique intégrée
  • Alertes d’échéance et de renouvellement
  • Recherche instantanée
ZeendocCopiatel, intégrateur et revendeur agréé Zeendoc
Pourquoi dématérialiser vos contrats

Ne manquez plus une échéance

Contrats éparpillés, renouvellements oubliés, versions multiples… Zeendoc centralise vos contrats et vous alerte automatiquement aux dates clés.

Centralisation

Tous vos contrats au même endroit, classés et retrouvables en un clic.

Alertes automatiques

Des rappels avant chaque échéance ou tacite reconduction.

Sécurité

Accès contrôlés et archivage sécurisé de vos documents sensibles.

Fonctionnalités

Tout le cycle de vie du contrat

Archivage centralisé

Classement automatique et coffre documentaire sécurisé.

Signature électronique

Envoi à la signature et retour du contrat signé au même endroit.

Alertes d’échéance

Notifications avant renouvellement, révision ou fin de contrat.

Recherche full-text

Retrouvez un contrat ou une clause en quelques secondes.

Droits d’accès

Partage maîtrisé selon les rôles et les services.

Valeur probante

Conservation légale et traçabilité des versions.

Avec Zeendoc

Un pilotage clair de vos engagements

De la signature à l’archivage, Zeendoc suit chaque contrat et vous prévient au bon moment pour éviter reconductions et pénalités subies.

  • Centralisation de tous vos contrats
  • Signature électronique intégrée
  • Alertes automatiques d’échéance
  • Recherche et partage sécurisés
Gestion des contrats dématérialisés avec Zeendoc
Comment ça marche

Du classement au suivi

1

Import

Déposez ou signez vos contrats dans Zeendoc.

2

Indexation

Classement automatique et saisie des dates clés.

3

Alertes

Des rappels programmés avant chaque échéance.

4

Suivi

Recherche, partage et archivage sécurisés.

Questions fréquentes

Contrats dématérialisés : vos questions

Puis-je faire signer mes contrats depuis Zeendoc ?
Oui, la signature électronique est intégrée : vous envoyez à la signature et archivez le contrat signé automatiquement.
Comment fonctionnent les alertes d’échéance ?
Vous définissez les dates clés (fin, renouvellement, révision) et Zeendoc vous notifie automatiquement en amont.
Mes contrats sont-ils sécurisés ?
Oui, accès contrôlés, traçabilité des versions et archivage à valeur probante protègent vos documents.
Reprenez la main sur vos contrats

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Un expert Copiatel vous présente la gestion des contrats Zeendoc et l’adapte à vos processus.

  • Téléphone01 85 00 01 90
  • Adresse31 quai de la Pie, 94100 Saint-Maur-des-Fossés
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  • Accompagnement de A à Z
  • Sans engagement
  • +10 ans d’expertise

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