Simplifiez la gestion de vos notes de frais
Capture des justificatifs, contrôle et validation : dématérialisez vos notes de frais et fiabilisez vos remboursements avec Zeendoc.
- Photo du justificatif depuis le mobile
- Lecture automatique des montants
- Circuit de validation
- Archivage à valeur probante
Copiatel, intégrateur et revendeur agréé ZeendocFini les justificatifs perdus
La saisie manuelle des notes de frais fait perdre du temps et génère des erreurs. Zeendoc capture, contrôle et fait valider chaque justificatif automatiquement.
Zéro papier
Le justificatif est capturé en photo et exploité directement, sans archivage papier.
Contrôle fiable
Détection des doublons et contrôle des montants pour des remboursements justes.
Conformité
Justificatifs archivés à valeur probante, conformes à la réglementation.
De la dépense au remboursement
Capture mobile
Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur smartphone.
Lecture automatique
Extraction automatique de la date, du montant et de la TVA.
Validation
Circuits de validation par manager et contrôle des plafonds.
Remboursement
Préparation des remboursements et transmission à la paie/comptabilité.
Export comptable
Écritures générées et exportées vers votre logiciel.
Archivage probant
Conservation à valeur probante des justificatifs.
Des notes de frais fiables et rapides
Zeendoc automatise la chaîne complète des notes de frais, de la capture du justificatif au remboursement, avec une traçabilité totale.
- Capture mobile et par e-mail
- Contrôle automatique et anti-doublon
- Validation et suivi des statuts
- Intégration comptable et paie
Quatre étapes simples
Capture
Le salarié photographie son justificatif.
Lecture
Les données sont extraites automatiquement.
Validation
Le manager valide la note de frais.
Remboursement
Export vers la paie et archivage probant.
Notes de frais : vos questions
Faut-il conserver les justificatifs papier ?
Mes collaborateurs peuvent-ils saisir depuis leur mobile ?
Zeendoc s’intègre-t-il à ma paie et ma comptabilité ?
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